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Outlook Attachment Extractor破解版

Outlook Attachment Extractor破解版

大小: 8.46MB更新: 2018-12-11 14:14

类别: 办公软件系统: xp/win7/win8/win10

Outlook Attachment Extractor破解版是一款Outlook插件,主要用于从Outlook中自动提取电子邮件附件。同时还为用户提供了无比强大的过滤器,用户可以自定义过滤的条件,当满足所有的过滤条件时它就会保存相关的电子邮件的附件。它能够在后台执行任务,这样就比较节省时间。

Outlook Attachment Extractor破解版

Outlook Attachment Extractor安装破解教程

1、首先在迷你下载站下载Outlook Attachment Extractor v3.7.4安装包,双击打开

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2、点击next
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3、选择接受协议
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4、选择安装位置
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5、完成安装,打开软件
Outlook Attachment Extractor破解版

6、进入注册界面,将小编提供的注册码输入进去就行了。

Outlook Attachment Extractor可以让我们做什么

1、从Outlook自动提取电子邮件附件

2、从电子邮件中删除提取的附件(用链接替换它们)

3、监控无限数量的Outlook文件夹

4、为不同的任务创建自定义配置文件

5、按主题,发件人,附件文件名称过滤...

6、在回顾中存储特定时间段内

7、电子邮件的附件将电子邮件附件保存到从电子邮件属性动态创建的文件夹中

8、执行后续操作,例如移动已处理的电子邮件或启动带有参数的程序

9、从所有电子邮件中提取具有特定条件的附件一个文件夹

软件功能

1、广泛的过滤选项

为确保仅从某些电子邮件中提取电子邮件附件,可以将电子邮件的众多属性用作过滤条件。可以组合所有标准。仅当满足所有过滤条件时,才会保存相关电子邮件的附件。例如,使用Outlook附件提取程序,您可以创建用于存储电子邮件附件的特定规则,以仅处理包含主题中特定术语和PDF文件作为附件的电子邮件。

Outlook Attachment Extractor破解版

2、根据电子邮件属性确定存储位置

如果需要,可以动态地将保存从电子邮件中提取的附件的位置放在一起,以便电子邮件的属性。例如,电子邮件的接收日期或发件人的名称可以用作子文件夹。此外,附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夹或文件名。

Outlook Attachment Extractor破解版

3、监视Outlook文件夹

检查传入的电子邮件并应用适当的规则

4、自动组织电子邮件附件

将Outlook中的电子邮件附件自动保存到动态创建的文件夹

5、可选进一步处理

执行后续任务(例如,将电子邮件附件作为参数传递给程序)

Outlook Attachment Extractor破解版

软件特色

该程序面向频繁或定期收到Outlook的电子邮件的用户,其中Outlook包含应自动存档或处理的​​附件。例如,这可以是每月帐单或zip文件,其应存储在特定目录中并作为参数移交给指定程序以供进一步处理。特别是对于大量传入的电子邮件,对电子邮件进行手动检查和分类可能需要很长时间才能完成并且会影响很多工作性能。Outlook Attachment Extractor可以在后台自动设置后执行这些任务,从而节省您的时间。

该软件易于配置,并通过支持多个配置文件提供添加灵活过滤规则的可能性,以便将它们单独应用于电子邮件帐户。由于您还可以将多个配置文件应用于电子邮件帐户,因此可以存储电子邮件中的附件,例如,具体取决于单个目录中的发件人或主题。因此,某些电子邮件类型的附件可以存储在从收据日期或附件的文件名的一部分自动创建的目录中。例如,对于其他电子邮件类型,发件人的姓名可以用作电子邮件附件的存储文件夹。

Outlook Attachment Extractor使用帮助

1、主菜单

组菜单的菜单项

选项...

使用此菜单项打开对话框窗口以自定义程序选项。

输入许可证密钥…

此菜单条目打开注册对话框,分别输入许可证密钥以解锁程序的完整版本。

救命

单击此菜单项可在默认浏览器中打开联机帮助。要使用联机帮助,需要有效的Internet连接。

关于…

使用此菜单项,将打开显示许可证状态的程序版本的对话框窗口。此对话窗口还包含联系技术支持,产品网页等的链接。

其他

创建错误报告

如果出现技术问题,您可以使用此菜单项创建错误报告。创建的文件名为“Outlook附件提取程序 - 错误报告”,位于桌面上。然后,您可以将附加到电子邮件的错误报告发送给我们,并附上问题的简短描述。

2、组配置文件的菜单条目

随后应用所有配置文件

此菜单条目将打开一个新窗口,可在其中定义电子邮件接收日期。确认后,随后使用所有活动配置文件处理在此期间(在受监视文件夹中)收到的所有电子邮件。期间的限制是可选的。

激活所有配置文件

使用此按钮,您可以将所有配置文件设置为Active状态,即配置文件应用于新接收的电子邮件。

停用所有配置文件

此按钮将所有配置文件设置为非活动状态,即在处理新接收的电子邮件时忽略配置文件。

Outlook Attachment Extractor破解版

3、工具栏按钮“个人资料”

新…

单击此按钮将打开用于创建新配置文件的对话窗口。

编辑…

此按钮可打开用于编辑列表中当前所选配置文件设置的窗口。或者,双击要编辑的配置文件。

重复

创建所选配置文件的副本。要创建大量配置文件,还应考虑配置文件的CSV导入。

跟上来...

单击此按钮将打开一个新窗口,可在其中定义电子邮件接收日期。确认后,随后使用当前选定的配置文件处理在此期间(在受监视文件夹中)收到的所有电子邮件。期间的限制是可选的。

启用

使用此按钮,您可以将选定的配置文件设置为活动状态,即配置文件应用于新接收的电子邮件。

4、档案设置

一般

名称

在这里,您可以为配置文件指定有意义的名称

评论

(可选)您可以输入将在配置文件列表中显示的注释。

5、存储位置

在此处确定应存储提取的附件的位置。在标有“目录”的输入字段中,指定基本文件夹,例如“C:\ Data \ Invoices \”。此路径不能包含动态名称部分。输入字段“文件夹”可以留空 - 但也可以从相应电子邮件属性的部分组合文件夹名称,例如收货年份。通过添加适当的路径分隔符“\”,可以形成更多级别的子文件夹。文件名的输入字段也可以留空或包含各个电子邮件属性的占位符。预览显示了完整路径,可让您提前检查结果。每个文件夹开头和结尾的空格仅为了更清晰,并且不包含在配置文件的后续使用中。如果已存在具有指定名称的文件,则将应用所选名称冲突规则。

通过单击标签为“...”的按钮,选择应存储附件的基本目录。

子文件夹

使用输入字段上方的“链接菜单”选择应用于在基目录中创建可选子文件夹结构的电子邮件属性。

文件名

使用输入字段上方的“链接菜单”选择应从中生成文件名的电子邮件属性。如果将此字段留空,则使用电子邮件附件的原始名称。

预览文件名

在此输入可选的要处理的附件的预期(或类似)文件名。如果要从原始附件文件名的某些部分组成新文件名,这可能很有用。要更改预览文件名,请单击“预览”。

预览主题

在此输入可选的待处理电子邮件的预期(或类似)主题。如果要将主题的某些部分用于文件夹或文件名,这将非常有用。要更改预览主题,请单击“预览”。

将所有附件保存到同一文件夹中

如果要从特定附件的名称或部分名称动态生成存储位置(例如,如果订单号应该是子文件夹名称的一部分)和所有其他附件,则需要此选项应该存储在同一个文件夹中。在这种情况下,请在标有“文件名包含”标签的字段中输入要用作参考的附件名称或部分名称,然后启用该选项。

如果启用此选项,则过滤器“文件名包含/不包含”仅用于定义用于动态命名的附件,即使用过滤器为文件夹或文件名定义的附件名称的某些部分。

6、ZIP档案

从ZIP存档中提取文件

如果启用此选项,则会解压缩ZIP存档中的所有文件。如有必要,可以存储ZIP存档的密码。通过使用可选过滤器来提取要提取的文件的名称,可以限制这些过滤器。您还可以指定ZIP存档是否应另外存储在存储文件夹中。“将ZIP存档名称作为前缀插入到解压缩文件的名称中”选项允许在文件名称始终相同的情况下提取文件的唯一命名,而不是ZIP存档的名称不同。

随后

将邮件标记为已读

您可以在此处设置成功处理后是否应将电子邮件标记为已读。如果在程序选项(“Outlook”部分)中选择了访问类型“使用加载项”,则还可以区分是否将发送请求的已读回执。否则,应用发送已读回执的Outlook选项。

移动邮件

在此处指定在成功处理后是否应将电子邮件移动到指定目录中。

转发邮件

这里最多可以设置三个电子邮件转发。对于每个转发,您可以指定要包含哪些原始附件。

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